Et system som betjener politiske, nærings- og samfunnsrelaterte konferanser.
Bransje: Ikke-statlig organisasjon
Hvem er kunden?
Det polske instituttet for øststudier. Instituttet samarbeider med ulike europeiske land, spesielt i Sentral- og Øst-Europa. Instituttets viktigste oppgave er å lede det økonomiske forumet i Krynica-Zdroj i Polen. Forumet ble stiftet i 1992 og er en viktig møteplass for den politiske næringslivseliten i Europa. Formålet med forumet er å skape gunstige forhold for utvikling av politiske, økonomiske, kulturelle og vitenskapelige relasjoner mellom EU-landene og deres naboer.
Prosjektets formål
Prosjektets formål var å skape en plattform der konferansens deltakere kunne hente alt av informasjon,som konferanseprogram eller tilhørende begivenheter, samt personlig informasjon om overnatting, transport eller invitasjoner til private møter. Enda et viktig aspekt ved prosjektet var å innføre en mulighet for kommunikasjon mellom deltakerne og personalisering av programmet gjennom valg av interessante arrangementer.
Resultat
Kunden har mottatt nettapplikasjonen Infoforum med tilgang til følgende konferanserelatert informasjon:
- Det 4. industrielle forumet
- Det 13. Europa-forumet – Ukraina
- Den 6. kongressen for lokale myndigheter
- Det 30. økonomiske forumet
Programmets tilleggsfunksjon er Twitter-feed.
Løsninger
Det ble utviklet en nettportal og mobilapplikasjon med en rekke funksjoner for konferansens brukere. Hver bruker har nå nøkkelinformasjon om det arrangementet vedkommende deltar i på ett sted. Et praktisk verktøy er den globale søkemotoren som kan finne frem til andre deltakere og deres korte biografi, samt hele konferansens møte- og debattprogram. Brukeren har også mulighet til å sette sammen et eget program: velge ut de arrangementene som er av personlig interesse ved å søke seg frem via ulike temaer, for deretter å legge disse møtene inn i sin private kalender.
I tillegg vil applikasjonen automatisk varsle brukeren med informasjon om konferansens program og sende ut invitasjoner til spesielle begivenheter. Brukerne kan dele informasjonen med hverandre. Enda en funksjon er konferansesenterets interaktive kart som er integrert med Google Maps og kalender med tilhørende kulturarrangementer.
Det er heller ikke behov for å logge seg inn på nettportalen, men dette begrenser dessverre tilgangen til alt av informasjon. Vi har to språkversjoner: polsk og engelsk.
Utfordringer
Opprette et omfattende og intuitivt verktøy for konferansenes gjester.
Fremtiden
Plattformen kan videreutvikles for fremtidige konferanser.
